Ministerio de Economía y Competitividad

Infraestructura:

• Tres despachos individuales completamente amueblados.
• Ordenadores.
• Acceso a Internet.
• Teléfono, fax, fotocopiadora, scanner, grabado de CDs.
• Sala multifunción de aprox. 50 metros cuadrados.
• Sala reuniones con capacidad para 8-10 personas.
• Disponibilidad de equipo de videoconferencia y proyector de presentaciones.
• Sala de Servicio de Telepresencia: avanzado servicio de telecomunicaciones con conexión directa a la Sala de Telepresencia de ICEX-Madrid. Permite mantener reuniones como si todos los participantes estuvieran en la misma sala, y el intercambio y tratamiento de documentos en tiempo real.

Servicios adicionales:

• Apoyo institucional de la Oficina Económica y Comercial en la que está ubicado el Centro de Negocios.
• Apoyo administrativo. Recepción de correspondencia, apoyo en la utilización del equipamiento del Centro de Negocios, etcétera.
• Apoyo en la gestión de servicios logísticos. Traducción, transporte, mensajería, alquiler de coches, catering y cualquier otra necesidad que pueda surgir.
• Acceso más directo a todos los servicios que ofrece la Oficina, entre ellos los Servicios Personalizados, mediante los cuales recibirá asesoramiento individualizado y especializado, adaptado a las necesidades específicas de su empresa en cada país, para que pueda tomar las decisiones adecuadas.

Tarifas:

• Despachos grandes 550 €/mes, despacho mediano, 500 €/mes.
• Sala de reuniones con videoconferencia: 100 €/día.
• Sala multifunción: 150€/día.

El alquiler incluye acceso a internet, impresora, fotocopiadora, fax y llamada locales. Los coste de las llamadas internacionales se facturan aparte, según el consumo realizado.

Guía y funcionamiento del centro:

• El programa de Centros de Negocio se dirige preferentemente a aquellas empresas españolas con un proyecto o vocación de implantación, y aquellas que quieran realizar una actividad orientada a su internacionalización.
• Para acceder a la utilización de los servicios ofertados por un Centro de Negocios, será requisito imprescindible desarrollar una actividad orientada a la internacionalización de la empresa en el área o ámbito de responsabilidad de la Oficina Comercial a la que esté adscrito el Centro de Negocios.
• Actividad: La actividad desarrollada por la empresa, o la persona que le represente, deberá estar relacionada con la promoción de bienes y servicios españoles. Actuará exclusivamente en su propio nombre y representación.
• Periodo de utilización: El tiempo máximo de ocupación de los despachos será de seis meses. La utilización de las salas de reuniones y eventos se ajustará al tiempo de duración de la actividad programada.
• Horario: El horario del Centro de Negocios y el calendario laboral coincidirá con el vigente para la Oficina Económica y Comercial.

Solicitud:

• El Consejero Económico y Comercial Jefe de la Oficina, autorizará el alquiler en función de la demanda existente para ello se descargará el Formulario de Solicitud, al menos con un mes de antelación, enviando el Formulario de Solicitud correspondiente al correo electrónico shanghai@comercio.mineco.es